Afin de faciliter le suivi de vos missions de formation, chaque intervenant dispose d’un accès personnel à la plateforme Digiforma. Cet espace vous permet de gérer vos informations personnelles, vos indisponibilités, votre planning ainsi que le suivi de vos sessions de formation.
1. Se connecter à Digiforma
Pour accéder à votre espace intervenant :
- Rendez-vous sur la plateforme Digiforma.
- Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe (lors de votre première connexion, utilisez le lien reçu par e-mail pour définir votre mot de passe).
- Une fois connecté, cliquez sur « Mes accès », puis sélectionnez « Digiforma ».
2. Mettre à jour vos informations personnelles
Il est important de maintenir vos coordonnées à jour.
Pour modifier votre profil :
- Cliquez sur l’icône de profil située en haut à droite de l’écran.
- Sélectionnez votre nom.
- Cliquez sur « Mon profil intervenant ».
- Effectuez les modifications souhaitées.
- N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » pour valider les changements.
3. Renseigner vos indisponibilités
La mise à jour régulière de vos indisponibilités permet une meilleure planification des formations.
Pour déclarer une absence :
- Cliquez sur l’icône de profil située en haut à droite de l’écran.
- Sélectionnez « Dates d’indisponibilités ».
- Choisissez la date ou la période concernée.
Deux possibilités sont proposées :
Absence sur une journée complète
- Sélectionnez la date concernée.
- Renseignez les horaires 00h00 à 00h00.
Absence sur une période
- Sélectionnez une période complète. Exemple : du 01/07/2026 au 31/07/2026
- Choisissez les jours concernés (par exemple tous les mercredis d’un mois).
- Indiquez les horaires correspondant à votre indisponibilité. Soit 00h00 à 00h00 si c’est une journée complète ou soit les heures concernées par exemple si c’est seulement le matin 00h00 à 12h00
Point d’attention
Les horaires saisis correspondent aux périodes pendant lesquelles vous n’êtes pas disponible pour réaliser une formation.
L’horaire 00h00 à 00h00 indique une indisponibilité sur la totalité de la journée.
4. Consulter votre planning de formation
Votre agenda vous permet de visualiser l’ensemble de vos formations planifiées.
Pour accéder à votre planning :
- Sélectionnez le premier icône situé à gauche de l’écran.
- Cliquez sur « Agenda ».
Vous pourrez ainsi consulter l’ensemble de vos formations en cours ou à venir. Celles-ci sont identifiées par un code couleur selon leur programme :
- Bleu : Formation « Essayage, retouche & up-cycling » – 35 heures
- Jaune : Formation « Techniques de retouche » – 170 heures
- Orange : Formation « Essayage, vente & techniques de retouche » – 252 heures
- Vert : Titre professionnel Couturier Retoucheur et Réparateur – 420 heures
Ce système de couleurs vous permet d’identifier rapidement chaque programme de formation.
5. Consulter les informations d’une session
L’espace Digiforma centralise toutes les informations relatives aux formations.
Pour accéder à vos sessions :
- Cliquez sur le deuxième icône situé à gauche.
- Sélectionnez « Toutes mes sessions ».
Vous retrouverez les différentes catégories de sessions :
- Projets : le stagiaire n’a pas encore été contacté.
- Planification en cours : le stagiaire a été contacté et la planification de la formation est en cours.
- Planifiées : les formations sont validées et programmées.
- Terminées : les formations sont clôturées.
En cliquant sur une session, vous accédez à l’ensemble des informations et au suivi de la formation.
6. Accéder aux coordonnées des apprenants
Pour consulter les coordonnées d’un stagiaire :
- Ouvrez la session concernée depuis « Toutes mes sessions ».
- Cliquez sur l’onglet « Suivi » en jaune.
- Sélectionnez « Suivi apprenants ».
- Ouvrez le « Trombinoscope ».
Bonnes pratiques
- Maintenez régulièrement vos informations personnelles à jour.
- Renseignez vos indisponibilités dès que possible afin d’optimiser la planification des formations.
- Consultez fréquemment votre agenda et vos sessions.
- Vérifiez les informations des apprenants avant chaque démarrage de formation.
Pour toute difficulté de connexion ou question concernant l’utilisation de Digiforma, nous sommes là pour vous aider
Retrouvez ci-dessous le manuel d’utilisation avec tous les tutoriels au format PDF: